Comunicare video ANAF-Contribuabili- OpANAF  705/2026

S-a implementat platforma de videoconferință a MF-ANAF, sistemul electronic de transcriere și sistemul de management al transcrierilor/documentelor. Platforma de videoconferință a MF-ANAF urmează să fie conectată cu portalul internet al ANAF și cu serviciul Spațiul Privat Virtual (SPV).

---

OpANAF nr. 705/2026 – Întâlniri prin videoconferință între ANAF și contribuabili

 

Baza legală

A fost publicat în Monitorul Oficial nr. 494 din 15 iunie 2026 Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026, prin care se aprobă procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță. Ordinul intră în vigoare la data de 17 iunie 2026.

Contextul apariției ordinului

Potrivit Codului de procedură fiscală, contribuabilii au dreptul să își exprime punctul de vedere și să furnizeze informații, explicații sau declarații în cadrul procedurilor fiscale derulate de ANAF. Până în prezent, aceste întâlniri aveau loc, de regulă, la sediul organului fiscal.

În cadrul procesului de digitalizare a administrației fiscale și al proiectului „e-Services ANAF”, finanțat prin PNRR, ANAF a implementat:

• platforma de videoconferință MF-ANAF;
• sistemul electronic de transcriere a discuțiilor;
• sistemul de management al documentelor și transcrierilor.

Scopul principal este reducerea deplasărilor contribuabililor la sediile ANAF și extinderea comunicării electronice prin intermediul SPV.

Ce aduce nou Ordinul nr. 705/2026?

Pentru prima dată este reglementată în mod expres posibilitatea desfășurării unor proceduri fiscale prin videoconferință, într-un cadru securizat, utilizând platforma oficială a MF-ANAF.

Contribuabilii înregistrați în Spațiul Privat Virtual vor putea participa online la anumite întâlniri cu reprezentanții ANAF, fără a mai fi necesară prezența fizică la sediul instituției.

Cine poate utiliza sistemul?

Pot participa:

• persoanele fizice;
• persoanele juridice prin reprezentanții legali;
• asocierile fără personalitate juridică;
• împuterniciții desemnați potrivit Codului de procedură fiscală.

Condiția esențială este existența unui cont activ în Spațiul Privat Virtual (SPV).

Procedurile care pot fi desfășurate prin videoconferință

Noua procedură se aplică, în principal, pentru următoarele activități fiscale:

 

1. Control fiscal

• începerea inspecției fiscale;
• începerea verificării situației fiscale personale;
• desfășurarea inspecției fiscale;
• desfășurarea verificării situației fiscale personale;
• discuția finală a inspecției fiscale;
• discuția finală a verificării situației fiscale personale.

2. Audierea contribuabilului

Inclusiv în situațiile privind:

• respingerea cererilor de restituire;
• respingerea cererilor de rambursare;
• respingerea cererilor de eșalonare la plată;
• menținerea valabilității eșalonărilor;
• modificarea deciziilor de eșalonare;
• grupul fiscal unic TVA;
• grupul fiscal privind impozitul pe profit;
• verificările documentare.

3. Audiențe

Contribuabilii pot participa la audiențe online cu reprezentanții ANAF.

 

4. Mediere fiscală

Ședințele de mediere pot fi organizate prin intermediul platformei video.

Cum se exercită opțiunea pentru videoconferință?

ANAF transmite prin SPV informarea privind posibilitatea utilizării videoconferinței.

Contribuabilul trebuie să își exprime opțiunea în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea informării.

Dacă termenul nu este respectat, contribuabilul pierde dreptul de a opta pentru desfășurarea procedurii în sistem video pentru acea întâlnire.

Modalități de identificare electronică

Accesul în platformă se poate realiza prin:

• Certificat digital calificat
  • Utilizat și pentru accesul în SPV.
• Cont SPV cu autentificare OTP
  • Utilizator și parolă, completate de codul unic de autentificare (One Time Password).
• ROeID
  • Platforma națională de identitate digitală reglementată prin Legea nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

Reguli importante privind desfășurarea întâlnirii

Participanții trebuie să:

•  se conecteze cu cel mult 10 minute înainte de ora stabilită;
•  utilizeze un dispozitiv cu conexiune stabilă la internet;
•  mențină camera video deschisă pe toată durata întâlnirii;
•  folosească un limbaj și un comportament adecvate;
•  participe individual și să nu permită accesul altor persoane neautorizate.

Interdicții stabilite de ANAF

În timpul videoconferinței este strict interzisă:

• înregistrarea audio;
• înregistrarea video;
• fotografierea;
• realizarea de capturi de ecran;
• distribuirea conținutului întâlnirii fără acordul expres al MF-ANAF.

Nerespectarea acestor reguli poate conduce la închiderea întâlnirii și la considerarea procedurii ca fiind îndeplinită, după caz.

Înregistrarea și arhivarea întâlnirilor

Toate întâlnirile desfășurate prin platforma MF-ANAF sunt:

• înregistrate;
• transcrise automat prin sistemul electronic de transcriere;
• arhivate conform legislației aplicabile.

Ulterior întâlnirii, contribuabilul primește în SPV minuta întâlnirii și celelalte documente aferente procedurii. Acestea sunt considerate comunicate la data punerii la dispoziție în SPV.

Solicitarea amânării întâlnirii

În situațiile în care legea permite amânarea procedurii:

• contribuabilul poate transmite solicitarea prin SPV;
• cererea trebuie justificată;
• ANAF analizează solicitarea și comunică răspunsul prin SPV.

Dacă solicitarea este aprobată, se stabilește un nou termen. Dacă este respinsă, întâlnirea are loc la data inițială.

Impact pentru contribuabili

Implementarea platformei de videoconferință reprezintă unul dintre cele mai importante proiecte de digitalizare ale ANAF din ultimii ani.

Principalele beneficii sunt:

• eliminarea deplasărilor la sediile ANAF;
• reducerea costurilor și timpului alocat procedurilor fiscale;
• acces rapid la audieri, medieri și controale fiscale;
• trasabilitate completă prin înregistrarea și arhivarea întâlnirilor;
• integrarea cu SPV și cu viitoarele servicii digitale ale administrației fiscale.

Concluzie

Prin OpANAF nr. 705/2026, ANAF introduce cadrul procedural pentru desfășurarea online a unor proceduri fiscale importante, transformând videoconferința într-un instrument oficial de comunicare între administrația fiscală și contribuabili. Măsura reprezintă un pas semnificativ către digitalizarea relației contribuabil–ANAF și reducerea interacțiunilor fizice cu administrația fiscală.