Fișa de ocupare a capacității de cazare (OpANAF nr. 381/2026)

Prin Ordinul ANAF nr. 381/2026, s-a aprobat modelul, conținutul și modul de utilizare a formularului „Fișa de ocupare a capacității de cazare”, aplicabil începând cu anul 2026.

---

Noutate legislativă – Fișa de ocupare a capacității de cazare (OpANAF nr. 381/2026)

📌 Prin Ordinul ANAF nr. 381/2026, Agenția Națională de Administrare Fiscală a aprobat modelul, conținutul și modul de utilizare a formularului „Fișa de ocupare a capacității de cazare”, aplicabil începând cu anul 2026.

Această reglementare vine în contextul modificărilor aduse Codului fiscal prin Legea nr. 239/2025, care introduc reguli mai clare privind impozitarea veniturilor din servicii de cazare și închirierea pe termen scurt.

🔎 Ce presupune noua obligație

Contribuabilii care obțin venituri din cazare sau din închirierea pe termen scurt a camerelor au obligația de a completa și păstra această fișă, astfel încât să rezulte atât perioada de ocupare, cât și datele de identificare ale persoanelor cazate .

Fișa se completează distinct pentru fiecare cameră sau spațiu închiriat și reflectă, practic, evidența utilizării acestora pe parcursul anului.

👥 Cine trebuie să completeze fișa

Obligația revine tuturor contribuabililor care realizează astfel de venituri, indiferent de forma de organizare, inclusiv:

• persoanelor care închiriază între 1 și 7 camere în locuințe proprietate personală
• celor care închiriază peste 7 camere sau desfășoară activități de cazare ca activitate independentă

🧾 Ce informații se înregistrează

Fișa conține informații esențiale pentru controlul fiscal, precum:

• datele de identificare ale persoanelor cazate (nume, CNP sau document de identitate)
• perioada exactă de ocupare a camerei
• identificarea camerei sau a spațiului închiriat

Aceste date permit verificarea modului de declarare a veniturilor și a respectării regimului fiscal aplicabil.

⚠️ Aspecte importante de reținut

Închirierea pe termen scurt este definită ca fiind închirierea aceleiași camere către aceeași persoană pentru o perioadă de maximum 30 de zile într-un an calendaristic. De asemenea, chiar și fracțiile de zi sunt considerate zile întregi în evidența ocupării .

Totodată, noul ordin abrogă vechea reglementare (OpANAF nr. 398/2021), ceea ce înseamnă că, începând cu 2026, contribuabilii trebuie să utilizeze exclusiv noul model de formular.

📌 Concluzie

Noua „Fișă de ocupare a capacității de cazare” devine un instrument esențial în evidența veniturilor din cazare, având rol atât fiscal, cât și de control.

Pentru contribuabili, aceasta implică o responsabilitate suplimentară privind evidența detaliată a activității, în special în contextul creșterii atenției ANAF asupra veniturilor din închirierea pe termen scurt.