Medierea fiscală cu ANAF – acum și prin videoconferință

OPANAF nr. 992/2026 actualizează procedura de mediere și permite desfășurarea întâlnirii cu organul fiscal inclusiv prin videoconferință. Sunt introduse noi reguli și formulare pentru organizarea și reprogramarea medierii, inclusiv opțiunea exercitată prin SPV.

---

Procedura de mediere fiscală – întâlnirea cu ANAF poate avea loc și prin videoconferință

OPANAF nr. 992 din 14 august 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 734 din 1 septembrie 2026, modifică și completează OPANAF nr. 1.757/2019 privind Procedura de mediere, aplicabilă debitorilor care notifică organului fiscal intenția de mediere în condițiile art. 230¹ din Codul de procedură fiscală.

Principala noutate constă în adaptarea procedurii la platforma de videoconferință MF-ANAF, astfel încât întâlnirea dintre debitor și organul fiscal să poată avea loc și la distanță. Sunt introduse totodată noi formulare pentru organizarea și reprogramarea medierii.

1. Ce este medierea fiscală?

Medierea este o procedură aflată în legătură cu executarea silită, prin care debitorul poate solicita organului fiscal, după primirea somației, o întâlnire având ca obiect, după caz:

• clarificarea situației obligațiilor înscrise în somație;
• analiza situației economice și financiare a debitorului, în scopul identificării unor soluții optime pentru stingerea obligațiilor, inclusiv posibilitatea de a beneficia de înlesnirile la plată prevăzute de lege.

Prin urmare, medierea nu înseamnă negocierea sau reducerea datoriei fiscale, ci oferă cadrul în care situația obligațiilor și posibilitățile legale de stingere a acestora pot fi analizate împreună cu organul fiscal.

2. Ce aduce nou OPANAF nr. 992/2026?

Modificarea esențială este introducerea expresă a posibilității ca procedura de mediere să se desfășoare prin mijloace video de comunicare la distanță, utilizând platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor – ANAF.

Condițiile de participare și desfășurare a întâlnirii video sunt cele stabilite prin OPANAF nr. 705/2026 privind întâlnirile dintre organul fiscal central și contribuabili prin mijloace video.

Astfel, debitorul nu mai trebuie în toate situațiile să se deplaseze fizic la sediul organului fiscal pentru desfășurarea medierii.

3. Cum se solicită medierea?

Procedura pornește de la Notificarea privind intenția de mediere transmisă de debitor.

Noul ordin precizează că notificarea se depune:

• prin Spațiul Privat Virtual (SPV), de către persoanele care au obligația legală de a utiliza această modalitate;
• la sediul organului fiscal;
• prin poștă,

după caz.

După primirea notificării, organul fiscal organizează întâlnirea și comunică debitorului înștiințarea corespunzătoare.

4. Mediere la sediul ANAF sau prin videoconferință

În noua procedură, medierea poate fi organizată:

fizic, la sediul organului fiscal

sau

online, prin platforma de videoconferință MF-ANAF.

Înștiințarea transmisă debitorului precizează data și ora stabilite pentru întâlnire și posibilitatea utilizării mijloacelor video de comunicare la distanță.

Această modificare simplifică în special situația contribuabililor pentru care deplasarea la sediul organului fiscal presupune timp și costuri suplimentare.

5. Cum se optează pentru videoconferință?

Dacă debitorul dorește ca medierea să se desfășoare prin videoconferință, trebuie să își exercite opțiunea în termen de:

2 zile lucrătoare de la primirea înștiințării.

Opțiunea se exercită prin secțiunea dedicată din SPV.

În această secțiune trebuie completate informațiile solicitate referitoare la persoanele care participă la întâlnire și, dacă este cazul, trebuie transmis actul de împuternicire în forma prevăzută de procedură.

Ulterior, contribuabilul primește prin SPV:

• informațiile privind regulile și condițiile întâlnirii;
• linkul de acces la videoconferință.

6. Ce se întâmplă dacă debitorul nu poate participa la data stabilită?

OPANAF nr. 992/2026 introduce o reglementare expresă privind reprogramarea medierii.

Dacă, din motive temeinic justificate, debitorul nu poate participa la data și ora stabilite, acesta și organul fiscal pot fixa o altă dată și o altă oră pentru întâlnire.

Reprogramarea trebuie însă realizată cu respectarea termenului de 10 zile de la primirea notificării privind intenția de mediere.

Prin urmare, amânarea nu conduce la prelungirea nelimitată a procedurii.

7. Sunt introduse formulare speciale pentru reprogramare

Ordinul introduce noi documente în procedura de mediere, inclusiv:

• Înștiințare privind reprogramarea organizării medierii;
• Înștiințare privind reprogramarea organizării medierii la sediul organului fiscal.

Sunt astfel diferențiate situațiile în funcție de modalitatea de comunicare și de desfășurare a procedurii.

În cazul reprogramării unei întâlniri care poate avea loc prin videoconferință, debitorul poate opta din nou pentru această modalitate în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea înștiințării de reprogramare.

8. Termenul de 10 zile rămâne important

Chiar dacă întâlnirea este reprogramată, aceasta trebuie să aibă loc în termenul de 10 zile de la primirea notificării intenției de mediere.

Noul formular atrage expres atenția contribuabilului asupra acestui termen.

Aceasta înseamnă că solicitarea unei reprogramări trebuie făcută suficient de repede pentru ca noua întâlnire să poată fi organizată în interiorul termenului legal.

9. Ce se întâmplă dacă debitorul nu participă la mediere?

Neparticiparea are o consecință importantă.

Dacă debitorul nu participă la întâlnire, măsurile de executare silită continuă de îndată, după întocmirea procesului-verbal în care este consemnată neparticiparea.

Prin urmare, solicitarea medierii nu trebuie privită ca o modalitate prin care executarea silită poate fi amânată fără ca debitorul să participe efectiv la procedură.

10. Ce documente poate prezenta contribuabilul?

Documentele necesare depind de obiectul medierii.

Dacă se solicită clarificarea obligațiilor înscrise în somație, contribuabilul poate prezenta orice documente și informații pe care le consideră relevante.

Dacă obiectul medierii îl reprezintă analiza situației economice și financiare, contribuabilul poate prezenta documentele care susțin situația sa și care pot ajuta la identificarea unor soluții legale pentru stingerea obligațiilor, inclusiv accesarea unei forme de înlesnire la plată.

11. Cum se finalizează medierea?

Rezultatul medierii și soluțiile identificate pentru stingerea obligațiilor sunt consemnate într-un:

Proces-verbal privind rezultatul medierii.

Documentul se întocmește în două exemplare, dintre care unul este înmânat sau comunicat debitorului, iar celălalt este arhivat de organul fiscal.

Dacă medierea s-a desfășurat prin videoconferință, organul de executare silită atașează procesului-verbal și minuta întâlnirii.

12. Exemplu practic

O societate primește o somație pentru obligații fiscale restante și consideră că trebuie clarificată componența sumelor și, în același timp, dorește să analizeze posibilitatea unei eșalonări la plată.

Societatea transmite Notificarea privind intenția de mediere.

Organul fiscal comunică data și ora întâlnirii. Societatea dorește ca întâlnirea să se desfășoare online și, în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea înștiințării, optează prin SPV pentru videoconferință.

Prin SPV primește ulterior informațiile necesare și linkul de acces.

În cadrul întâlnirii sunt analizate obligațiile din somație, situația economico-financiară și eventualele soluții legale de stingere a acestora. Rezultatul este consemnat în procesul-verbal de mediere, la care se atașează minuta întâlnirii video.

13. Ce trebuie reținut?

OPANAF nr. 992/2026 modernizează procedura de mediere și permite desfășurarea acesteia inclusiv fără deplasarea contribuabilului la sediul organului fiscal.

Principalele elemente practice sunt:

• medierea poate avea loc la sediul organului fiscal sau prin videoconferință;
• opțiunea pentru videoconferință se exercită prin SPV în 2 zile lucrătoare de la primirea înștiințării;
• contribuabilul primește prin SPV informațiile și linkul pentru participare;
• întâlnirea poate fi reprogramată pentru motive temeinic justificate;
• inclusiv în cazul reprogramării trebuie respectat termenul de 10 zile de la primirea notificării intenției de mediere;
• sunt introduse formulare distincte pentru organizarea și reprogramarea medierii;
• dacă debitorul nu participă, executarea silită continuă de îndată;
• dacă medierea are loc prin videoconferință, la procesul-verbal se atașează minuta întâlnirii.

Temei legal: OPANAF nr. 992 din 14 august 2026 pentru modificarea și completarea OPANAF nr. 1.757/2019 privind Procedura de mediere, publicat în Monitorul Oficial nr. 734 din 1 septembrie 2026.