Modificări privind înregistrarea fiduciilor

Ordinul ANAF nr. 505/2026 actualizează procedura de înregistrare a contractelor de fiducie și a construcțiilor juridice similare, precum și modul de organizare și funcționare a Registrului central al fiduciilor.

---

Noutate legislativă – Modificări privind înregistrarea fiduciilor (OpANAF nr. 505/2026)

 

Obligația de raportare a informațiilor privind fiduciile derivă din legislația privind prevenirea spălării banilor, care impune declararea unor informații corecte și actualizate despre beneficiarul real.

În același timp, Codul civil prevede că contractele de fiducie trebuie înregistrate la ANAF, în termen legal, sub sancțiunea nulității absolute.

Modificările recente aduse prin Legea nr. 164/2025 au impus actualizarea procedurii existente, în special în ceea ce privește beneficiarul real și obligațiile de raportare.

 

Modificări esențiale

Principala direcție a noii reglementări este întărirea controlului asupra informațiilor privind beneficiarul real.

Fiduciarul are obligația de a declara, prin intermediul unei declarații depuse electronic, informații complete și corecte privind beneficiarul real al fiduciei. Aceste informații sunt verificate de organul fiscal înainte de înscrierea în registru.

Totodată, orice modificare a datelor privind beneficiarul real trebuie declarată în termen de 30 de zile, ceea ce introduce o obligație continuă de actualizare a informațiilor.

 

Procedura de înregistrare

Înregistrarea contractului de fiducie se realizează prin depunerea unei declarații, însoțită de copia contractului, prin Spațiul Privat Virtual.

După verificarea documentelor, ANAF înscrie contractul în Registrul central al fiduciilor, în format electronic, în termen de până la 5 zile, dacă informațiile sunt corecte și complete.

În cazul în care există neconcordanțe sau informații incomplete, contribuabilul este notificat, iar înregistrarea nu se realizează până la corectarea situației.

 

Măsuri în caz de neconformare

Un element nou introdus este posibilitatea radierii din oficiu a fiduciei din registru, în situația în care contribuabilul nu declară sau nu actualizează informațiile privind beneficiarul real.

Procedura presupune:

• constatarea contravenției și aplicarea unei sancțiuni
• acordarea unui termen de conformare
• radierea din registru dacă obligațiile nu sunt îndeplinite

 

Dispoziții tranzitorii

Pentru contractele de fiducie deja înregistrate, există obligația de a declara sau actualiza informațiile privind beneficiarul real într-un termen stabilit de lege.

Nerespectarea acestei obligații atrage sancțiuni și poate conduce la radierea contractului din registru.

 

Impact practic

Noile prevederi consolidează transparența fiscală și alinierea la cerințele privind combaterea spălării banilor.

Pentru contribuabili, acestea implică o responsabilitate mai mare în ceea ce privește:

 

• declararea corectă a beneficiarului real
• actualizarea permanentă a informațiilor
• respectarea termenelor legale

Concluzie :

Modificările aduse procedurii de înregistrare a fiduciilor nu schimbă mecanismul de bază, dar introduc controale mai stricte și sancțiuni mai ferme, în special în ceea ce privește transparența asupra beneficiarului real.

 

 

📘 Ghid practic – Înregistrarea contractelor de fiducie (OpANAF nr. 505/2026)

Pasul 1 – Verifică dacă ai obligația de înregistrare

Dacă ai calitatea de fiduciar sau o poziție echivalentă într-o construcție juridică similară fiduciei, ai obligația să înregistrezi contractul de fiducie la ANAF.

Această obligație se aplică atât la încheierea contractului, cât și pentru orice modificare sau încetare a acestuia.

Pasul 2 – Depune declarația de înregistrare

Pentru înregistrare trebuie să depui „Declarația de înregistrare a contractelor de fiducie”, însoțită de copia contractului.

Depunerea se face exclusiv prin Spațiul Privat Virtual (SPV), iar copia contractului trebuie certificată „conform cu originalul” de către fiduciar.

Pasul 3 – Respectă termenele

Contractul de fiducie trebuie înregistrat în termen de 1 lună de la încheiere.

În cazul modificărilor, inclusiv cele privind beneficiarul real, acestea trebuie declarate în termen de 30 de zile de la apariție.

Pasul 4 – Declară corect beneficiarul real

Un element esențial introdus și consolidat prin noile reglementări este obligația de a declara informații complete și corecte despre beneficiarul real.

Organul fiscal verifică aceste informații și, dacă există neconcordanțe sau lipsuri, solicită corectarea acestora, iar contractul nu va fi înregistrat până la clarificare.

Pasul 5 – Confirmarea înregistrării

După verificarea documentelor, ANAF înregistrează contractul în Registrul central al fiduciilor în maximum 5 zile și transmite confirmarea prin SPV.

Data oficială a înregistrării este data înscrierii în registru.

Pasul 6 – Ce se întâmplă dacă nu respecți obligațiile

Dacă nu declari sau nu actualizezi la timp informațiile privind beneficiarul real:

• se aplică sancțiuni contravenționale
• se acordă un termen de conformare
• în caz de neconformare, ANAF poate dispune radierea din oficiu a fiduciei din registru

Pasul 7 – Obligații pentru contractele existente

Pentru contractele de fiducie deja înregistrate anterior modificărilor legislative, există obligația de a actualiza informațiile privind beneficiarul real într-un termen stabilit de lege.

Nerespectarea acestei obligații poate duce la sancțiuni și, ulterior, la radierea din registru.

Concluzie

Noua procedură pune accent pe transparență și pe identificarea beneficiarului real, introducând mecanisme mai stricte de control.

➡️ Pentru contribuabili, este esențială:

• respectarea termenelor
• declararea corectă a informațiilor
• actualizarea permanentă a datelor