OPANAF 1074/2026 – Certificatele de înregistrare fiscală și TVA, simplificate

ANAF simplifică modul de emitere a certificatului de înregistrare fiscală și a certificatului de înregistrare în scopuri de TVA. Certificatele pe hârtie nu vor mai necesita formularele speciale cu elemente de securitate, fiind tipărite pe hârtie simplă, în timp ce certificatele electronice continuă să fie comunicate prin SPV.

---

OPANAF 1074/2026 – Certificatele de înregistrare fiscală și de TVA, simplificate

Prin OPANAF nr. 1.074 din 8 septembrie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 772 din 11 septembrie 2026, ANAF modifică OPANAF nr. 1.699/2021 privind formularele de înregistrare fiscală a contribuabililor și tipurile de obligații fiscale care formează vectorul fiscal.

📄 Ce se schimbă?

Principala modificare privește Certificatul de înregistrare fiscală și Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA.

Până acum, certificatele eliberate pe suport hârtie erau formulare cu regim special, tipărite pe formulare pretipărite de Compania Națională „Imprimeria Națională”, pe hârtie cu filigran și cu elemente speciale de securitate.

Noua reglementare permite emiterea certificatelor pe hârtie simplă, utilizând un sistem de înseriere și numerotare similar celui folosit pentru certificatele emise electronic. Scopul modificării este simplificarea procedurii și reducerea cheltuielilor administrative.

💻 Certificatele electronice și SPV

Certificatele pot fi în continuare emise atât pe suport hârtie, cât și în format electronic.

Certificatul electronic este semnat cu semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat, și este comunicat contribuabilului prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

În practică, emiterea pe hârtie rămâne relevantă în special pentru contribuabilii care nu sunt încă înrolați în SPV, cum poate fi cazul contribuabililor nou-înființați care trebuie mai întâi să parcurgă înregistrarea fiscală.

🧾 Cum vor arăta certificatele pe hârtie?

Pentru certificatele emise pe suport hârtie, noile reguli prevăd tipărirea a două certificate pe o foaie A4.

Documentul se întocmește în două exemplare și este semnat de conducătorul organului fiscal emitent:

• un exemplar se transmite contribuabilului;
• al doilea exemplar rămâne la organul fiscal competent.

Ordinul înlocuiește totodată modelele pentru Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA și Certificatul de înregistrare fiscală.

♻️ Ce se întâmplă cu vechile formulare?

Trecerea la noile certificate nu presupune eliminarea imediată a formularelor speciale existente.

Certificatele cu regim special aflate deja în stocul organelor fiscale sau comandate de la Compania Națională „Imprimeria Națională” vor fi utilizate până la epuizarea acestora.

Prin urmare, într-o perioadă de tranziție pot exista în circulație atât certificate emise pe vechile formulare speciale, cât și certificate emise potrivit noilor modele.

🔎 Ce înseamnă modificarea pentru contribuabil?

Modificarea este în primul rând una administrativă și de simplificare. Nu rezultă din OPANAF nr. 1.074/2026 o modificare a condițiilor în care o persoană se înregistrează fiscal sau devine plătitoare de TVA; ordinul modifică formularele și modalitatea de editare, semnare și comunicare a certificatelor.

Pentru contribuabil, diferența cea mai vizibilă va fi că un certificat primit pe hârtie nu mai trebuie să fie tipărit pe vechiul formular cu regim special și elemente de securitate pentru a corespunde noului model.

Pe scurt: ANAF renunță treptat la formularele speciale pentru certificatele de înregistrare fiscală și de TVA. Certificatele pot fi emise pe hârtie simplă sau electronic, iar cele electronice sunt comunicate prin SPV. Vechile formulare vor fi folosite până la epuizarea stocurilor.

Temei legal: OPANAF nr. 1.074/2026 pentru modificarea OPANAF nr. 1.699/2021, publicat în Monitorul Oficial nr. 772 din 11 septembrie 2026.