Ordinul ANAF 2229/2025: Ce faci dacă furnizorul nu îți transmite factura în e-Factura?

Începând cu Ordinul ANAF nr. 2229/2025, se aplică o nouă procedură: atunci când furnizorul nu transmite factura în termen prin RO e-Factura, beneficiarul (adică tu, clientul) are posibilitatea să sesizeze ANAF. Notificarea nu este o obligație expresă, dar este recomandată pentru a-ți proteja poziția fiscală.”

---

Noutăți RO e-Factura: Beneficiarul devine ‘polițist fiscal’ al furnizorului!

 

 1. Ce reglementează Ordinul?

„Ordinul introduce o procedură nouă și importantă: atunci când plătești pe loc pentru bunuri sau servicii și furnizorul nu transmite factura în termen prin RO e-Factura, beneficiarul poate sesiza ANAF. Notificarea nu este o obligație expresă, dar este recomandată pentru a te proteja fiscal.

Este o schimbare de logică – până acum, responsabilitatea părea exclusiv a furnizorului. Din 2025, și beneficiarul devine „gardian fiscal”.

 

 2. Cine notifică?

• Beneficiarul (clientul) bunurilor sau serviciilor.
• Poate să facă notificarea direct sau prin împuternicit / reprezentant legal.

 

➡️ Comentariu: statul a creat un mecanism suplimentar de control. Dacă până acum beneficiarul putea ignora lipsa facturii, din 2025 el poate sesiza ANAF atunci când factura nu apare în e-Factura, pentru a-și proteja poziția fiscală.

 

 3. Cum se face notificarea?

1. Se completează Formularul 800 („Notificare facturi netransmise prin RO e-Factura”).
2. Formularul se depune doar online, prin SPV – Spațiul Privat Virtual.
3. Se atașează documentele justificative:

• dovada livrării/prestării (proces-verbal, bon, contract, recepție),
• dovada plății (chitanță, extras bancar).

➡️ Comentariu: mecanismul introdus de ANAF permite trasabilitate imediată. În situațiile în care există plată și livrare/prestare, dar factura nu apare în sistem, beneficiarul are posibilitatea să sesizeze ANAF, ceea ce accelerează reacția organului fiscal.”

 

 4. Ce completezi în Formularul 800?

• Datele beneficiarului: denumire, CUI, domiciliu fiscal.
• Datele împuternicitului (dacă există).
• Datele tranzacției: data livrării/prestării, data plății, valoarea totală.
• Persoana care depune notificarea: nume, funcție, semnătură electronică.

➡️ Comentariu: formularul are o structură simplă, dar esența este proba – trebuie să demonstrezi că ai plătit și ai primit bunurile/serviciile.

 

 5. Ce se întâmplă după notificare?

• Formularul 800 ajunge la ANAF, care poate declanșa verificări asupra furnizorului.
• Furnizorul riscă sancțiuni pentru că nu a respectat termenul de transmitere a facturii în RO e-Factura.
• Pentru beneficiar, notificarea reprezintă o dovadă de bună-credință și o modalitate de a se proteja fiscal.

➡️ Comentariu: practic, beneficiarul se „asigură” că nu va fi tras la răspundere pentru lipsa facturii, mutând mingea în terenul furnizorului.

 

🔹 6. De ce este important pentru contribuabili?

• ✅ Evită riscurile fiscale: ANAF nu poate reproșa că ai acceptat o tranzacție fără factură validă.
• ✅ Crește disciplina fiscală: furnizorii vor fi presați să încarce facturile la timp.
• ⚠️Dacă nu notifici, nu există sancțiuni directe pentru beneficiar, însă poți fi expus la suspiciuni în cazul unui control.

📌 Concluzie: Ordinul 2229/2025 introduce un mecanism prin care beneficiarul devine „avertizor fiscal”.

Dacă ai plătit, dar nu ai factura în e-Factura, nu mai aștepți furnizorul – depui Formularul 800 și anunți ANAF.

 

 

📝 Notă explicativă – Procedura Ordinului ANAF nr. 2229/2025

Potrivit pct. 1 din procedura aprobată prin Ordinul ANAF nr. 2229/2025, în cazul în care furnizorul (emitentul facturii) nu își îndeplinește obligația de a transmite factura prin sistemul național RO e-Factura, pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii cu plata la momentul livrării/prestării, beneficiarii „pot” notifica organele fiscale competente.

🔹 Este foarte important de observat că procedura folosește expresia „pot notifica”, ceea ce înseamnă:

• Emitentul are o obligație imperativă (trebuie să transmită factura).
• Beneficiarul are o posibilitate/opțiune (are dreptul, dar nu obligația expresă, de a notifica ANAF).

⚖️ Interpretare practică

• Din punct de vedere juridic, notificarea de către beneficiar nu este o obligație sancționabilă, ci un drept procedural.
• Din punct de vedere practic, ANAF creează un mecanism suplimentar de control și recomandă utilizarea notificării.
• Neraportarea de către beneficiar nu atrage sancțiuni directe, dar poate fi privită ca o lipsă de vigilență și poate ridica întrebări în cazul unui control fiscal.

📌 Recomandare

• Furnizorii trebuie să respecte strict termenele de transmitere în RO e-Factura.
• Beneficiarii ar trebui să folosească dreptul de notificare pentru a-și proteja poziția fiscală și pentru a demonstra buna-credință.

💡 Pe scurt: emitentul este obligat, beneficiarul este protejat. Notificarea prin Formularul 800 este o pârghie pe care beneficiarul o are la dispoziție, nu o obligație sancționabilă.