Concedii medicale 2025: Teorie vs. Practică – ce spune legea și ce se întâmplă în realitate

„De la 1 august 2025, regulile privind concediile medicale s-au schimbat radical. Contabilii, angajatorii și chiar salariații se confruntă zilnic cu întrebări de tipul: Aplic treapta de 55% sau 65%? Cum fac dacă certificatul este pe două coduri? Ce se întâmplă dacă angajatul a lucrat toată ziua și apoi merge la medic?

---

„Concedii medicale 2025: Teorie vs. Practică – ce spune legea și ce se întâmplă în realitate”

 

Legea și normele dau răspunsuri clare, dar în practică, webinariile și discuțiile cu medicii pot crea interpretări diferite. Am sintetizat cele mai frecvente situații unde teoria și practica nu se suprapun perfect – și am pus în paralel ce trebuie să aplici ca să fii acoperit legal și să nu ai probleme la decontarea CNAS.”

 

1) Episod mixt: cod 06 (urgență) → cod 01 (boală obișnuită)

• Teoria (legea + normele):
• Art. 30¹ din Norme (Ordin 522/2025) definește „episodul” la care se aplică treptele 55–65–75% ca fiind „determinant de boli obișnuite sau accidente în afara muncii”.
• Rezultă că doar zilele cod 01 se includ în episod pentru trepte.
• Zilele cod 06 se plătesc separat, la 100%, și nu „trag” în sus procentul codului 01.
• Practica:
• Se tratează „episod continuu de boală”: începe cu urgență (cod 06), apoi se continuă pe cod 01, - zilele cumulate ca un episod unic.
• Motiv: medical vorbind, pacientul e continuu în incapacitate.
• Riscul: Dacă aplici prezentarea din practică, CNAS poate să respingă decontarea, pentru că normele nu prevăd cumularea codurilor.

👉 Recomandare: în contabilitate respectă legea → tratează separat cod 06 și cod 01. Dacă dorești să explici salariatului, poți să îi spui „este un episod medical continuu”, dar la calcul se împart.

 

2) Zi lucrată integral + certificat medical eliberat după program

• Teoria (legea, art. 23 alin. (1) din Norme):
• „Data de la care începe concediul medical este data înscrisă de medic în certificat, indiferent de ora prezentării pacientului.”
• Deci, dacă certificatul spune „10 septembrie”, acea zi e CM.
• Practica :
• Se consideră că, „cu acordul angajatorului și salariatului”, ziua lucrată integral poate rămâne zi lucrată, iar CM să înceapă de a doua zi.
• Motiv: se evită situația absurdă în care aceeași zi e trecută și ca „lucrată”, și ca „CM”.
• Riscul: Dacă în pontaj ziua apare ca lucrată, dar pe certificat e trecută ca CM, la decontare CNAS poate respinge ziua respectivă (neconcordanță acte).

👉 Recomandare: soluția sigură e ca medicul să treacă direct a doua zi ca început de CM. Altfel, documentele nu bat și CNAS poate refuza.

 

3) Două certificate „inițiale” consecutive, fără pauză de zile

• Teoria (legea și normele):
• Dacă nu există întrerupere, al doilea certificat trebuie să fie „în continuare”, nu „inițial”.
• Două inițiale consecutive sunt considerate greșeală și CNAS poate respinge decontarea.
• Practica :
• Se întâmplă ca medicul să dea două inițiale, din eroare sau pentru că pacientul a fost la alt medic.
• În practică, HR-ul „acceptă” documentele, dar la CNAS se blochează decontarea.

👉 Recomandare: cere medicului rectificarea, ca al doilea să fie „în continuare”.

 

4) Recalcularea retroactivă a procentului

• Teoria (normele art. 30¹):
• Dacă un episod începe cu 5 zile (55%), iar în continuare ajunge la 10 (65%), toate zilele devin 65%. Dacă ajunge la 18 (75%), toate zilele devin 75%.
• Practica (angajatori):
• Mulți angajatori lasă primele zile „așa cum au fost plătite” (55%), ca să nu mai refacă statele.
• CNAS verifică însă centralizatorul și poate solicita corectarea.

👉 Recomandare: respectă recalcularea retroactivă și ajustează statele.

 

✅ Concluzie

• Teoria (litera legii și normele) trebuie urmată la calcul și la dosarul CNAS.
• Practica (webinarii, interpretări, discuții cu medici) ajută la înțelegerea fenomenului și la comunicarea cu salariatul, dar nu poate înlocui textul legal.
• Pentru contabil și HR contează documentele conforme, altfel decontarea e pusă în pericol.

 

 

📋 Checklist „Teorie vs Practică” – Concedii medicale 2025

Situație	Ce spune legea / normele (teorie)	Cum se aplică uneori în practică (webinarii / medici / HR)	Riscuri dacă urmezi practica „informală”	Recomandarea sigură
Cod 06 (urgență) urmat de cod 01 (boală obișnuită)	Art. 30¹: treptele 55–65–75% se aplică doar la cod 01; zilele de cod 06 se calculează separat la 100%	Lectorii explică „episod continuu” și uneori includ toate zilele la calcul	CNAS poate respinge decontarea (codurile au regim diferit)	Ține separat: 06 = 100%; 01 = episod distinct cu trepte
Zi lucrată integral + certificat eliberat seara	Data de pe certificat = data de început a CM (art. 23 Norme)	Cu acordul angajatorului și salariatului, ziua e considerată „lucrată”, iar CM începe a doua zi	Neconcordanță între certificat și pontaj → respingere la CNAS	Cere medicului să treacă direct ziua următoare ca început de CM
Două certificate „inițiale” consecutive, fără pauză	Al doilea trebuie să fie „în continuare”; două inițiale consecutive = eroare	HR acceptă documentele „ca atare”, pentru a nu complica cu medicul	CNAS respinge decontarea; plățile nu sunt recunoscute	Solicită rectificare de la medic → al doilea devine „în continuare”
Episod care trece de la 55% la 65% sau 75%	Se recalculează retroactiv toate zilele la noul procent (art. 30¹ Norme)	Mulți angajatori lasă primele zile la procentul inițial, ca să evite refacerea statelor	CNAS poate cere corectarea; angajatul e prejudiciat	Recalculează și corectează statele; diferența se plătește în luna următoare
Concediu de maternitate (cod 15)	Regim propriu: 126 zile, indemnizație fixă, nu intră în treptele cod 01	Uneori e explicat simplificat ca „un episod lung de CM”	Nu e problemă la decontare, dar pot apărea confuzii	Tratează separat de cod 01; folosește documentele dedicate
Concediu de risc maternal (cod 16)	Regim propriu: max. 120 zile, acordat pe baza recomandării medicale	Poate fi tratat ca „similar boală obișnuită” în unele discuții	Confuzie în aplicarea treptelor; risc de calcul greșit	Episod separat, nu intră în logica treptelor cod 01

 

✅ Cum să folosești acest checklist

• Contabili/HR: verifică fiecare situație → dacă se încadrează în coloana „Practică”, corectează conform „Teoriei”, ca să eviți respingeri CNAS.
• Salariați: explică-le varianta simplificată, dar aplică la calcul doar ce scrie în lege.
• Dosar CNAS: trebuie să reflecte strict teoria (actele legale), nu interpretările.