Înregistrarea fiscală din oficiu: ce aduce nou OpANAF nr. 2430/2025

OpANAF nr. 2430/2025 explicat: cum se atribuie NIF persoanelor nerezidente și ce rol au organele fiscale locale în transmiterea datelor

---

Înregistrarea fiscală din oficiu: ce aduce nou OpANAF nr. 2430/2025

Există situații în care o persoană sau o firmă ar trebui să fie înregistrată fiscal în România, dar acest lucru nu se întâmplă. Pentru astfel de cazuri, organul fiscal central poate să intervină și să facă înregistrarea din oficiu, pentru a putea administra eventualele obligații fiscale.

Acest mecanism este prevăzut la art. 82 alin. (7) din Codul de procedură fiscală, și acum are o procedură nouă, aprobată prin OpANAF nr. 2430/2025 (care abrogă OpANAF nr. 2921/2016).

 

De ce a fost nevoie de o nouă procedură?

Două probleme apărute în practică:

1. Persoane nerezidente ce dețin bunuri în România, dar nu au cod fiscal. Organele fiscale locale trebuie să solicite atribuirea unui NIF, iar acest lucru se face acum electronic, prin sistemul PatrimVen (conform OMF nr. 4059/2024).
2. Documente de identitate expirate în solicitările transmise între autorități. Acum este prevăzut expres că actele de identitate trebuie să fie valabile la data solicitării.

Ce se schimbă, pe scurt:

Situație	Cum era	Cum este după OpANAF 2430/2025
Solicitările de atribuire NIF pentru nerezidenți	Uneori pe hârtie / neuniform	Se transmit obligatoriu electronic prin PatrimVen
Documentele de identitate transmise între autorități	Se acceptau și acte expirate	Se acceptă doar acte valide la data solicitării
Regula de bază privind înregistrarea din oficiu	Exista, dar cu practici diferite	Procedura este clar standardizată și detaliată

Cum decurge înregistrarea fiscală din oficiu (pe scurt și clar)

1. Organul fiscal primește sau întocmește un Referat prin care justifică de ce o persoană trebuie înregistrată.
2. Se trimite contribuabilului o Notificare, prin care este informat și invitat să își depună declarația de înregistrare.
3. Dacă nu răspunde, se trimite o Invitație finală pentru exercitarea dreptului de a fi ascultat.
4. Dacă nici acum nu se clarifică situația:
   • se emite Decizia de înregistrare din oficiu,
   • se atribuie NIF,
   • se comunică certificatul de înregistrare fiscală.

 

Exemplu aplicat – situație reală în practică

Situație:

Un cetățean italian locuiește în Italia, dar deține un apartament în Brașov. Apartamentul este înregistrat la Direcția de taxe și impozite locale, însă persoana nu are NIF în România și nu a solicitat înregistrarea fiscală.

Pașii acum:

1. Direcția de taxe locale transmite către ANAF solicitarea de atribuire NIF, prin PatrimVen.
2. În solicitare, autoritatea locală trebuie să transmită:
   • copie valabilă a pașaportului italian,
   • Datele de identificare,
   • Adresa din Italia,
   • Indicația că persoana figurează cu bun impozabil în evidență.
3. ANAF verifică datele → dacă documentele sunt valide:
   • atribuie NIF,
   • emite Certificatul de înregistrare fiscală,
   • comunică numărul atât contribuabilului, cât și autorității locale.
4. Contribuabilul poate ulterior să primească:
   • decizii de impunere,
   • eventuale obligații privind declarații,
   • sau să își actualizeze vectorul fiscal, dacă apare nevoie.

Dacă pașaportul era expirat?

→ ANAF respinge solicitarea, motivul este comunicat autorității locale.

De ce contează această modificare?

• Evidențe fiscale corecte (identificare clară a contribuabililor).
• Eliminarea blocajelor cauzate de acte expirate.
• Comunicare standardizată și digitalizată între autorități.

Pe scurt: procedura devine mai clară, mai coerentă și mai ușor de aplicat.